گووگڵ سیستەمی گەڕانی جیمەیڵ شۆڕش پێ دەکات بە نوێکردنەوەیەکی بەهێزکراو بە زیرەکی دەستکرد کە بەڵێن دەدات دۆزینەوەی ئیمەیلە گرنگەکان زۆر ئاسانتر بکات. سیستەمە نوێیەکە لە ئەنجامە کات-بەندییەکانەوە دەگۆڕێت بۆ گەڕانێکی لەسەر بنەمای پەیوەندیدار، کە سێ فاکتەری سەرەکی لەبەرچاو دەگرێت: پەیوەندییە بەردەوامەکان، ئەو ئیمەیلانەی زۆرترین کرتەیان لەسەر کراوە، و نوێترین پەیوەندییەکان.
سیستەمی ئێستای گەڕانی جیمەیڵ پشت بە ئۆپەراتەرەکانی گەڕان دەبەستێت کە، هەرچەندە بەهێزن، بەڵام زۆربەی بەکارهێنەران نایانناسن یان بەکاریان ناهێنن. گەڕانە نوێیە بەهێزکراوەکە بە زیرەکی دەستکرد بە شێوەیەکی خۆکار ئەنجامەکان ڕێک دەخات بەپێی شێوازی کارلێککردنت و پەیوەندیت لەگەڵ پەیوەندییەکان، گرنگترین ئیمەیلەکان دەهێنێتە سەرەوەی ئەنجامەکانی گەڕان. ئەم ڕێکخستنە زیرەکە ئامانجی کەمکردنەوەی کاتە کە لە گەڕان بۆ زانیاری دیاریکراو لە سندوقی پۆستەکەتدا بەکاردێت.
گرنگە بزانین، گووگڵ کۆنترۆڵی بەکارهێنەری بەسەر ئەزموونی گەڕانەکەدا پاراستووە. بەکارهێنەران دەتوانن لە نێوان ‘پەیوەندیدارترین’ و ‘نوێترین’ ئەنجامەکانی گەڕان لە هەر کاتێکدا بگۆڕن، کە دڵنیایی دەدات لە نەرمی لە چۆنیەتی دەستگەیشتن بە مێژووی ئیمەیلەکانیان. نوێکردنەوەکە لە سەرتاسەری جیهاندا بڵاودەکرێتەوە و لەسەر هەردوو وەشانی دێسکتۆپ و مۆبایلی جیمەیڵ بەردەست دەبێت.
بۆ ئەو بەکارهێنەرانەی کە کۆنترۆڵی وردتریان پێ باشترە، ئۆپەراتەرە تەقلیدییەکانی گەڕانی جیمەیڵ بەردەست دەمێنن. ئەمانە فلتەرەکان بۆ گەڕان بە نێرەر، وەرگر، ماوەی بەروار، و دۆخی نامە لەخۆ دەگرن، کە ڕێگە دەدات بە پاڵاوتنی وردی گەڕان کاتێک پێویست دەبێت. تێکەڵەی ڕێکخستنی پەیوەندیداری بەهێزکراو بە زیرەکی دەستکرد و ئۆپەراتەرە تەقلیدییەکانی گەڕان کۆمەڵە ئامرازێکی تەواو دەخاتە بەردەست بەکارهێنەران بۆ بەڕێوەبردنی پەیوەندییە ئیمەیلییەکانیان بە کاریگەری.